メンバー管理
管理者の招待・受講者の追加・パスワードリセットの手順です。
メンバーを追加する
「メンバー管理」画面から、3つの方法で登録できます。
▲ メンバー管理：管理者の招待・受講者の追加・CSV一括登録
方法① 管理者を招待する（マネージャー）
招待を開く
「メンバー管理」→「管理者を招待」を押します。
メールを入力
招待相手のメールアドレスを入力します（役割はマネージャーになります）。
送信
送信すると、相手に招待メール（有効期限7日間）が届きます。
相手が参加
相手がメール内のリンクからお名前とパスワードを設定すると参加が完了し、そのまま組織管理画面が開きます。
招待のリンクを、別の人がログインしたままのブラウザで開くと、登録の画面は出ず「この招待は（宛先）さん宛てです」と表示されます。「ログアウトして受け取る」を押すと、登録の画面が出ます。
招待メールが届かない・期限が切れたとき
まだ登録が済んでいない招待は、メンバー一覧の下の「未受諾の招待」に、状態（招待中／期限切れ）と期限つきで表示されます。「再送」を押すと新しいリンクが届きます。以前お送りしたリンクは使えなくなるので、相手には新しいメールのリンクを使うようお伝えください。届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認いただくようお伝えください。
方法② 受講者を手動で追加する
受講者登録を開く
「メンバー管理」→「受講者を追加」を押します。
情報を入力
ログインID（組織内で重複しない）、氏名、パスワード（8文字以上）を入力します。
完了
登録すると、その受講者は「組織コード＋ログインID＋パスワード」でログインできます。
方法③ CSVで一括登録する
インポートを開く
「メンバー管理」→「CSV一括登録」を押します。
サンプルをダウンロード
ダイアログの「サンプルCSVをダウンロード」から書式を取得します。1行目は見出し（ヘッダー）行で、2行目以降に登録するメンバーを1人1行で書きます。
CSVを作成する
次の3列を用意します（列名は見出し行のとおりに書きます）。
| 列名 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
login_id | ログインID（組織内で重複しないもの） | user001 |
name | 氏名 | 山田 太郎 |
password | 初期パスワード（8文字以上） | Passw0rd123 |
アップロードして登録
ファイルを選ぶと、登録の前に全行がチェックされます。列の不足や入力エラーがあると該当行と理由が表示され、修正するまで登録は実行されません。問題がなければ一括で登録されます。
座席数と料金 — メンバーを追加すると、その人数分だけご利用の座席数が自動で増えます。クレジットカード払いの場合、増えた分はその場で日割り計算され請求に反映されます。詳しくは 料金とお支払い を参照してください。
グループを管理する
部署・拠点などの単位で「グループ」を作り、メンバーを振り分けます。コースの割り当てはグループ単位で行うため、アサインの前にグループを用意します。
グループを作成
「メンバー管理」のグループ管理から「グループを作成」を押し、名前を付けます。
メンバーを振り分ける
グループの「メンバー管理」から、所属させるメンバーを選びます。1人のメンバーを複数のグループに入れることもできます。
グループを削除すると、そのグループへのコース割り当ても解除されます。 所属メンバーの受講履歴自体は消えませんが、割り当てが外れると受講者の画面からコースが見えなくなる場合があります。
受講者をマネージャーにする・受講者に戻す
担当が交代したときなどに、受講者をマネージャー（組織の管理者）に変えられます。アカウントはそのままなので、これまでの受講記録・研修の感想・修了証は引き継がれます。削除して作り直す必要はありません。座席数も変わりません。
「マネージャーにする」を選ぶ
「メンバー管理」の一覧で対象の受講者のメニューから「マネージャーにする」を選び、ご本人のメールアドレスを入力して「招待を送る」を押します。
ご本人がメールから手続きする
ご本人に届いたメールのリンクを開き、新しいパスワードを決めると、マネージャーになります。リンクの有効期限は 7 日間です。手続きが済むまでは受講者のままで、「未受諾の招待」に表示されます。届いていない・期限が切れた場合は「再送」を押してください。
マネージャーになった後は、メールアドレスと新しいパスワードでログインします。 組織コードとログイン ID でのログインは使えなくなります。管理者ログインの画面からログインしてください。
マネージャーを受講者に戻すときは、メニューから「受講者に戻す」を選びます。組織の管理画面は使えなくなり、月次レポートなど管理者あてのメールも届かなくなります。ログインはメールアドレスのままで、受講記録はそのまま残ります。
ご自身とオーナーのロールは変えられません。
パスワードをリセットする
ご自身（管理者）のパスワード
管理者はメールアドレスでログインするため、ご自身でリセットできます。
受講者のパスワード
受講者はメールを使わず「組織コード＋ログインID」でログインするため、管理者がリセットします。
メンバー管理を開く
「メンバー管理」で対象の受講者を探します。
パスワードリセットを実行
その受講者の操作メニューから「パスワードリセット」を選ぶと、一時パスワードが発行されます。
本人に渡す
表示された一時パスワードをコピーして本人にお渡しください。受講者はそのパスワードでログインできます。
ログイン案内を配る
受講者に「ログイン画面の URL・組織コード・ログイン ID・パスワード」を紙で渡すための案内用紙（PDF・1 人 1 枚）を作れます。QR コードを読み取るとログイン画面が開きます。
「ログイン案内を配る」を開く
「メンバー管理」の「ログイン案内を配る」を押します。まだ一度もログインしていない受講者があらかじめ選ばれています。
対象を確認して発行する
「仮パスワードを発行して案内を作る」を押すと、選んだ受講者のパスワードが新しい仮パスワードに置き換わり、全員分の案内用紙（PDF）ができます。それまでのパスワードは、登録のときに決めたもの（CSV に書いたものなど）も含めて使えなくなります。すでに本人に伝えたパスワードがある場合は、この案内用紙を渡し直してください。
パスワードは安全のため、管理者にも運営にも取り出せない形で保存しています。そのため、今のパスワードを案内用紙に載せることはできず、新しい仮パスワードを発行して載せます。
印刷して本人に渡す
PDF を保存・印刷し、1 枚ずつ本人に渡してください。受講者には初回ログイン後にパスワードを変えてもらいます。
受講者を追加した直後、CSV 一括登録の結果、パスワードリセットの結果の画面からも、その方の案内用紙を作れます。パスワードが表示されている画面を閉じると作れなくなるので、先に保存してください。
登録のときに決めたパスワード（CSV に書いたものなど）をそのまま使う場合は、「ログイン案内を配る」を使う必要はありません。上の画面から案内用紙を作るか、ご本人に直接お伝えください。「ログイン案内を配る」を使うと、そのパスワードは使えなくなります。
メンバーを削除する
「メンバー管理」の一覧で対象メンバーのメニューから「削除」を選びます。確認ダイアログで実行すると削除されます。
削除は元に戻せません — 削除したメンバーはログインと今後の受講ができなくなり、ご本人がダウンロードする修了証も出せなくなります。一方で、受講記録（修了の有無・修了日）と研修の感想は組織の記録として保存され、削除後も受講証明書（行政提出用）を発行・検証できます。退職者の受講記録は「学習分析」の下部にある「退職者の受講記録」から確認でき、研修の感想の個人票も出力できます。運営指導で示す場合は、「コンプライアンス」画面から該当する研修と期間で受講証明書を発行してください。座席数と請求の扱いは 料金とお支払い を参照してください。