管理者ガイド
組織のご担当者(オーナー・マネージャー)向けの操作ガイドです。組織の新規登録から、メンバー追加、コース割当、受講状況の確認、お支払い管理までを説明します。
| 知りたいこと | ページ |
|---|---|
| 管理者の招待・受講者の追加・パスワードリセット | メンバー管理 |
| コースの割り当て・法定研修の年度要件 | アサイン管理 |
| 受講状況・学習分析の見方 | 受講状況の確認 |
| 受講証明書の発行 | 受講証明書(コンプライアンス) |
| 料金・請求・解約 | 料金とお支払い |
はじめの設定(ダッシュボードのチェックリスト)
組織登録後にダッシュボードを開くと、最上部に「はじめの設定」が表示されます。受講を始めるまでの 4 つのステップと、いま何をすればよいか(次にやること)を示します。状態は登録内容から自動で判定され、手動でチェックする必要はありません。すべて完了すると表示されなくなります。
| ステップ | 完了の条件 | 開く画面 |
|---|---|---|
| 受講者を登録する | 受講者が 1 名以上登録されている | メンバー管理 |
| 必須研修の割り当てを確認する | 必須のコース割り当てが 1 件以上ある(初期値が入っている場合は確認のみ) | アサイン管理 |
| 年度の実施回数を確認する | 年度要件(年 1 回・年 2 回など)が設定されたチャプターがある(推奨値が入っている場合は確認のみ) | アサイン管理 |
| 受講者にログインを案内し、受講を始める | 受講者の誰かが受講を始めている | メンバー管理 |
受講者を登録してから 7 日以上受講が始まらない場合は、オーナー宛に「導入のご状況はいかがですか」というメールで同じ案内が届きます。
組織を新規登録する
登録ページを開く
組織の登録ページ https://<ご利用のドメイン>/signup を開きます(URL はご契約時にご案内します)。
情報を入力する
次の項目を入力します。
| 入力項目 | 内容 | 必須 |
|---|---|---|
| 会社名/組織名 | 例:株式会社サンプル | 必須 |
| 組織コード | 受講者のログイン時に使うコード。未入力なら会社名から自動生成されます(例:sample-1875)。 | 任意 |
| 担当者名 | 登録するご担当者のお名前。この方が「オーナー」になります。 | 必須 |
| メールアドレス | オーナーのログイン用メール。 | 必須 |
| パスワード | 8文字以上。 | 必須 |
| クーポンコード | 配布されている場合のみ入力。 | 任意 |
登録する
「無料で始める」ボタンを押して登録します。
組織コードを控える
登録完了後に表示される 組織コード を控えます(受講者のログインに使います)。
登録直後の状態 — 組織は「トライアル(無料お試し)」で開始し、この期間中は課金されません。トライアル日数はご契約内容によります。
メール認証と初回ログイン
確認メールを受け取る
登録したメールアドレスに「確認メール」が届きます。
認証する
メール内のリンクをクリックし、メールアドレスの認証を完了します。
管理者ログイン
https://<ご利用のドメイン>/login/admin を開き、登録したメールアドレスとパスワードでログインします。
ログイン先の選択 — オーナー/マネージャーは、ログイン後に「テナント管理」または「組織管理」の選択画面が表示される場合があります。組織のメンバー管理・受講管理を行う場合は「組織管理」を選びます。
管理画面の見方
「組織管理」に入ると、左メニューから各機能にアクセスできます。
| メニュー | 役割 |
|---|---|
| ダッシュボード | 登録ユーザー数・必須研修完了率・総視聴時間などのサマリー |
| 学習分析 | メンバー別の受講状況・視聴時間を一覧 |
| アサイン管理 | グループにコースを「必須/任意」で割り当て、法定研修の年度要件を設定 |
| メンバー管理 | 管理者の招待、受講者の追加、CSV一括登録、グループ作成 |
| コンプライアンス | 研修の実施記録を「受講証明書」(検証QR付きPDF)として発行 |
| 支払い・請求 | お支払い方法の登録、請求履歴の確認、解約 |
このほか、ご自身のアカウント情報は画面右上のアイコン →「アカウント設定」から、操作のご質問は画面右下のサポートチャットからいつでも行えます。
お支払い・請求管理
料金の仕組み、トライアルからお支払い開始までの流れ、請求履歴、解約については 料金とお支払い にまとめています。
アカウント設定(氏名・パスワードの変更)
画面右上のアイコン →「アカウント設定」から、ご自身のアカウント情報を変更できます。
| タブ | できること |
|---|---|
| プロフィール | 氏名の変更(メンバー一覧・受講証明書などの表示名に使われます) |
| セキュリティ | パスワードの変更 |
メールアドレス・役職(ロール)はこの画面からは変更できません。組織コードや組織名の変更が必要な場合もあわせて、組織管理画面右下のサポートチャットからご依頼ください。
複数の組織を管理している場合
複数の組織の管理者を兼ねている場合、ログイン直後に「ログインする組織を選択」画面が表示されます。管理する組織を選んでください。
ログイン後に別の組織へ移るには、画面右上のアイコン →「組織を切り替え」を選びます。組織ごとにメンバー・アサイン・請求は完全に分かれており、切り替えるまで他の組織の情報は表示されません。