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管理者ガイドはじめに(登録・ログイン)

管理者ガイド

組織のご担当者(オーナー・マネージャー)向けの操作ガイドです。組織の新規登録から、メンバー追加、コース割当、受講状況の確認、お支払い管理までを説明します。

知りたいことページ
管理者の招待・受講者の追加・パスワードリセットメンバー管理
コースの割り当て・法定研修の年度要件アサイン管理
受講状況・学習分析の見方受講状況の確認
受講証明書の発行受講証明書(コンプライアンス)
料金・請求・解約料金とお支払い

はじめの設定(ダッシュボードのチェックリスト)

組織登録後にダッシュボードを開くと、最上部に「はじめの設定」が表示されます。受講を始めるまでのステップと、いま何をすればよいか(次にやること)を示します。状態は登録内容から自動で判定され、手動でチェックする必要はありません。すべて完了すると表示されなくなります。

ステップ完了の条件開く画面
受講者を登録する受講者が 1 名以上登録されているメンバー管理
必須研修の割り当てを確認する必須のコース割り当てが 1 件以上ある(初期値が入っている場合は確認のみ)アサイン管理
年度の実施回数を確認する年度要件(年 1 回・年 2 回など)が設定されたチャプターがある(推奨値が入っている場合は確認のみ)アサイン管理
受講者にログインを案内し、受講を始める受講者の誰かが受講を始めているメンバー管理

ダッシュボード以外の管理画面では、画面上部に「次にやること」が 1 行で表示されます。どの画面を開いていても、次の一手とその画面への入口が分かります。

次のステップが進まないままの場合は、管理者宛に同じ案内がメールでも届きます。

組織を新規登録する

登録ページを開く

組織の登録ページ https://<ご利用のドメイン>/signup を開きます(URL はご契約時にご案内します)。

情報を入力する

次の項目を入力します。

入力項目内容必須
会社名/組織名例:株式会社サンプル必須
組織コード受講者のログイン時に使うコード。未入力なら会社名から自動生成されます(例:sample-1875)。任意
担当者名登録するご担当者のお名前。この方が「オーナー」になります。必須
メールアドレスオーナーのログイン用メール。必須
パスワード8文字以上。必須
クーポンコード配布されている場合のみ入力。任意

登録する

「無料で始める」ボタンを押して登録します。

組織コードを控える

登録完了後に表示される 組織コード を控えます(受講者のログインに使います)。

登録直後の状態 — 組織は「トライアル(無料お試し)」で開始し、この期間中は課金されません。トライアル日数はご契約内容によります。

メール認証と初回ログイン

確認メールを受け取る

登録したメールアドレスに「確認メール」が届きます。見つからないときは、迷惑メールのフォルダをご確認ください。管理者ログイン画面でメールアドレスとパスワードを入れると、確認が済んでいない場合はその場で確認メールを送り直せます。

認証する

メール内のリンクをクリックし、メールアドレスの認証を完了します。

管理者ログイン

https://<ご利用のドメイン>/login/admin を開き、登録したメールアドレスとパスワードでログインします。

ログイン先の選択 — オーナー/マネージャーは、ログイン後に「テナント管理」または「組織管理」の選択画面が表示される場合があります。組織のメンバー管理・受講管理を行う場合は「組織管理」を選びます。

管理画面の見方

「組織管理」に入ると、左メニューから各機能にアクセスできます。

メニュー役割
ダッシュボード登録ユーザー数・必須研修完了率・総視聴時間などのサマリー
学習分析メンバー別の受講状況・視聴時間を一覧
アサイン管理グループにコースを「必須/任意」で割り当て、法定研修の年度要件を設定
メンバー管理管理者の招待、受講者の追加、CSV一括登録、グループ作成
コンプライアンス研修の実施記録を「受講証明書」(検証QR付きPDF)として発行
支払い・請求お支払い方法の登録、請求履歴の確認、解約

このほか、ご自身のアカウント情報は画面右上のアイコン →「アカウント設定」から、操作のご質問は画面右下のサポートチャットからいつでも行えます。

管理者ご自身が受講する

オーナー・マネージャーの方も、ご自身でコースを受講できます。管理者には受講者用の「ログインID」がないため、受講者のログイン画面(組織コード・ログインID・パスワード)からはログインできません。次の手順で受講してください。スマートフォンでも同じ手順で、アプリのインストールは不要です。

管理者ログインする

https://<ご利用のドメイン>/login/admin から、メールアドレスとパスワードでログインし、「組織管理」に入ります。

受講者画面を開く

左メニューの下にある「受講者画面を確認」を押します。

コースを受講する

受講者と同じ画面でコースを選んで視聴します。視聴・修了はご本人の受講記録として残ります。

表示されるのは、ご自身が所属するグループに割り当てられたコースです。受けたいコースが表示されない場合は、メンバー管理 の「グループ」でご自身をそのグループに追加してください。受講者画面の右上の「管理画面」を押すと、組織管理画面に戻れます。

お支払い・請求管理

料金の仕組み、トライアルからお支払い開始までの流れ、請求履歴、解約については 料金とお支払い にまとめています。

アカウント設定(氏名・パスワードの変更)

画面右上のアイコン →「アカウント設定」から、ご自身のアカウント情報を変更できます。

タブできること
プロフィール氏名の変更(メンバー一覧・受講証明書などの表示名に使われます)
セキュリティパスワードの変更

メールアドレス・役職(ロール)はこの画面からは変更できません。組織コードや組織名の変更が必要な場合もあわせて、組織管理画面右下のサポートチャットからご依頼ください。

複数の組織を管理している場合

複数の組織の管理者を兼ねている場合、ログイン直後に「ログインする組織を選択」画面が表示されます。管理する組織を選んでください。

ログイン後に別の組織へ移るには、画面右上のアイコン →「組織を切り替え」を選びます。組織ごとにメンバー・アサイン・請求は完全に分かれており、切り替えるまで他の組織の情報は表示されません。

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