受講証明書(コンプライアンス)
「コンプライアンス」画面で、研修の実施記録を 受講証明書(PDF)として発行できます。実地指導などでの提出にご利用ください。 受講者が研修の感想を提出している研修では、感想の記録も同じ画面から PDF で出力できます。
条件を指定
チャプター(研修テーマ)と期間を選び、「修了者を確認」を押します。期間の初期値は今年度(4月〜翌年3月)です。
対象者を確認する
期間内に修了した方の一覧が表示されます。既定では全員が対象で、チェックを外せば個別に除外できます(1名だけに絞れば個人の証明書になります)。 感想が提出されている研修では「感想」列が加わり、見出しの右に「提出 n 名・未提出 m 名(お名前)」の内訳が出ます。
発行する
「受講証明書を発行」を押すと、そのときの内容が記録として保存され、PDFが作成されます。複数のチャプターを選んだ場合も、1つのPDFにまとめて印刷できます。
感想の記録を出力する(提出がある研修のみ)
「感想の記録(PDF)」を押すと、提出された感想を修了日順に並べた PDF が保存されます。研修テーマごとにページが分かれ、お名前・修了日・提出日・本文が載ります。 チェックを外した方はどちらの書類にも載りません。未提出の方は感想の PDF には載りません(画面の内訳でご確認ください)。
履歴から再確認・取り消し
発行した証明書は「発行履歴」に、対象チャプター・期間・対象者数とともに残ります。履歴からはいつでも同じ内容のPDFを再作成でき、検証ページを開いて第三者に見える内容を確認することもできます。誤って発行した場合は「取り消す」で無効にできます(取り消すと検証ページは「無効」と表示され、以後その書類では証明できなくなります)。
検証について — 受講証明書には検証用のQRコードが付いています。読み取ると、ログイン不要の検証ページが開き、発行したときの内容がそのまま表示されます。第三者はこれで書類が本物であることを確認できます。発行後に受講データが変わっても、発行済みの書類の表示は変わりません。
感想の記録について — 受講証明書とは別の書類です。証明書は「受講して修了した事実」を証明するもので、感想を提出したかどうかは証明書の内容に影響しません。感想の記録には検証QRは付かず、発行履歴にも残りません(必要なときに何度でも出力できます)。特定の方の感想をまとめて出したいときは、学習分析のメンバー詳細から「個人票」として出力できます。
保存について — 検証ページのご利用は発行から5年を目安としています。それ以降の記録は、印刷した書類を組織で保管してください。
前年度の記録を出す
年度が替わっても、前年度の受講記録は消えません。運営指導などで前年度の実施記録を求められたら、次のようにして出せます。
- 受講証明書:「条件を指定」で、期間を前年度(例: 2026年4月1日〜2027年3月31日)に変えて「修了者を確認」を押します。前年度に修了した方が修了日とともに一覧に出るので、そのまま発行できます。年度の途中で削除(退職)したメンバーも、氏名で名簿に載ります。
- 研修内容の資料:下の「研修内容の資料」で同じ研修テーマを出力し、受講証明書と一緒に綴じます。
- 感想の記録:受講証明書と同じ期間で「感想の記録(PDF)」を出力できます。
年度の切り替わりで「今年度の回数」の表示は 0 回に戻りますが、これは新しい年度の数え直しです。前年度の記録はそのまま残っています。
研修内容の資料
研修で使ったスライドを縮小して並べた PDF を、研修テーマ(チャプター)ごとに出力できます。運営指導で「どんな内容の研修をしたか」を示す資料として、受講証明書と一緒に綴じてお使いください。
画面下部の「研修内容の資料」でチャプターを選び、「PDF を出力」を押します。A4 縦 1 枚に 8 面(2 列 × 4 段)が並び、各ページの下に組織名・コース名・研修テーマ・出力日と、運営指導提出用である旨が入ります。
チャプターの選択肢には「資料 5/5」のように、そのチャプターの動画レッスン数と、資料が登録されている数が出ます。資料が 1 つも無いチャプターは選べません。
受講証明書との違い — 受講証明書が「誰がいつ修了したか」を証明するのに対し、こちらは「何を学んだか」を示す資料です。検証QRは付かず、発行履歴にも残りません。必要なときに何度でも出力できます。内容は出力した時点の教材になるため、紙面に出力日を入れています。
お取り扱いについて — 教材そのものを縮小したものです。紙面にも記載していますが、複製・再配布はお控えください。