アサイン管理

部署・拠点などの単位で「グループ」を作り、グループごとにコースを割り当てます。法定研修の年度要件もここで設定します。

アサイン画面

▲ アサイン：グループ×コースで「必須／任意」を割り当てる

グループの作成は「メンバー管理」画面で行います。 先にグループを作成してメンバーを振り分けておき、そのうえで「アサイン管理」画面でグループにコースを割り当てます。

割当の種類	受講者からの見え方
必須	受講者ダッシュボードの上部に「割り当てられた必須コース」として強調表示
任意（ライブラリ）	受講者が自由に選んで受講できるコースとして表示

「アサイン管理」画面を開きます。

グループとコースの交点で「必須／任意」を選んで割り当てます。

法定研修の年度要件（チャプター単位の実施回数）

虐待防止・身体拘束適正化・BCP などの法定研修は、「年度内に何回実施したか」で管理します。回数はコースではなくチャプター（研修テーマ）単位で設定します。年度は 4 月始まりで、年度が替わると実施状況は自動的に「未実施」へ戻ります。

年度要件の設定（チャプター展開）

▲ コース行を展開すると、チャプターごとの実施回数と適用先グループが確認できる

アサイン管理で、コース名の下にある「◯チャプター・◯レッスン」のボタンを押すと、チャプターごとの行が展開されます。「年度要件 ◯件」のバッジは、そのコースで実施回数が設定されているチャプターの数です。

各チャプターの右にあるプルダウンで、年度内の実施回数を選びます。

選択肢	意味
推奨に従う（初期状態）	提供元が研修テーマごとに設定した推奨回数（「推奨年1回」と表示）が適用されます。推奨値が見直された場合は自動で新しい値に追従します。
年度要件なし（0回）	自組織ではこのテーマを年次管理しない、という明示的な設定です。年度の表示が消えるだけで、コースの必須／任意や受講そのものには影響しません。
年1回〜年12回	自組織の事業種別に合わせた回数を固定で指定します（同じ研修でもサービス種別によって年1回・年2回と異なるため）。固定した後は推奨値が見直されても変わりません。

年度の途中で回数を変えても、それまでの実施記録は消えません。 判定は常に「今年度の実施回数が設定値に達しているか」で計算し直されるため、たとえば 2 回実施済みの状態で回数を年 3 回に増やすと、表示が「未実施あり」に変わるだけです。

展開した行の右側（グループ列）に、チャプターごとの適用状況が表示されます。

適用されるのは「そのグループにコースが必須で割り当てられている」×「実施回数が 1 以上」の組み合わせだけです。任意（ライブラリ）で公開しているだけのグループには年度要件は掛かりません（受講義務のないコースに実施義務を課さないためです）。

コースがどのグループにも「必須」で割り当てられていない間は、回数のプルダウンは操作できず、展開行に案内が表示されます。先にコースの行でグループ欄をクリックし、いずれかのグループを「必須」に切り替えてください。